Không có một mức giá đáng tin cậy duy nhất cho mỗi máy bán hàng tự động. Tủ, phương thức phân phối, hệ thống nhiệt độ, màn hình, thanh toán, phần mềm, tùy chỉnh, điểm đến và phạm vi hỗ trợ phải được xác định trước tiên. Yêu cầu báo giá theo ngày cho cấu hình chính xác.

Tủ có thể nhìn thấy có thể giống nhau trong khi tủ lạnh, động cơ, thang máy, thiết bị đầu cuối thanh toán, bộ điều khiển, màn hình, kết nối, phần mềm, bao bì xuất khẩu hoặc phạm vi dịch vụ khác nhau. So sánh hóa đơn vật liệu và loại trừ, không phải bức ảnh.

Tối thiểu: kiểu dáng và kích thước, cách bố trí sản phẩm, cơ chế phân phối, cấu hình nhiệt độ, thiết bị thanh toán, phạm vi phần mềm, tùy chỉnh, kiểm tra, tài liệu, đóng gói, điều khoản thương mại, điều khoản thương mại, giả định sản xuất, hỗ trợ và loại trừ.

Chỉ khi báo giá nêu như vậy và xác định điểm đến cũng như điều kiện giao dịch. Xác nhận phí xuất xứ, cước vận chuyển chính, xử lý điểm đến, môi giới hải quan, thuế quan, thuế, giao hàng cuối cùng và dỡ hàng riêng biệt.

Đừng cho rằng nó có. Thiết bị thanh toán và phê duyệt của nhà cung cấp khác nhau tùy theo thị trường. Báo giá phải nêu tên phần cứng, giao diện, bên chịu trách nhiệm triển khai và mọi khoản phí hiện hành.

Có thể cấu hình sơ bộ, nhưng khay và kế hoạch phân phối chính xác cần có kích thước, trọng lượng và bao bì sản phẩm đại diện. Chấp nhận cuối cùng nên sử dụng các sản phẩm mẫu thật hoặc đã được phê duyệt.

Ưu tiên các yêu cầu. Giữ các thành phần tủ tiêu chuẩn ở nơi chúng đáp ứng trường hợp sử dụng, tránh kỹ thuật tùy chỉnh không cần thiết, chọn màn hình và phương thức phân phối từ gói sản phẩm, đồng thời xác thực bản thử nghiệm trước khi mở rộng quy mô. Không loại bỏ bảo vệ sản phẩm, khả năng tương thích thanh toán hoặc quyền truy cập dịch vụ chỉ để giảm tổng số tiền ban đầu.

Gửi mã bưu chính đích, số lượng, địa điểm, ma trận sản phẩm, yêu cầu thanh toán, kết nối, ưu tiên màn hình, phạm vi tác phẩm nghệ thuật và nhu cầu chấp nhận trong một RFQ. Điều này làm giảm các giả định và câu hỏi tiếp theo.